22 kwietnia 2020 r. weszło w życie Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 19 kwietnia 2020 r. w sprawie ustanowienia określonych ograniczeń, nakazów i zakazów w związku z wystąpieniem stanu epidemii. Rozporządzenie określa m.in. listę realizowanych zadań przez urzędy w sposób wyłączający bezpośrednią obsługę interesantów.
Nowe przepisy
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 19 kwietnia 2020 r. określa sposób pracy urzędów, które powinny zapewnić niezbędną pomoc mieszkańcom, przy zachowaniu zasad bezpieczeństwa. Do zadań tych zalicza się w szczególności sprawy z zakresu rejestracji stanu cywilnego, ewidencji ludności i dowodów osobistych, pomocy społecznej, świadczenia usług komunalnych, czy administracji architektoniczno-budowlanej.
Urząd Gminy w Niedrzwicy Dużej realizuje wszelkie niezbędne zadania, w sposób nieprzerwany, od czasu pierwszego ogłoszenia stanu epidemii
Już od ogłoszenia w marcu bieżącego roku stanu epidemii, Urząd Gminy w Niedrzwicy Dużej realizuje w sposób ciągły zadania zawarte ww. rozporządzeniu, przy zachowaniu niezbędnych zasad bezpieczeństwa. Nie prowadzona jest obsługa polegająca na bezpośrednim kontakcie z klientem.
Wszelkie sprawy dotyczące ewidencji ludności, a także te związane z decyzjami o warunkach zabudowy lub związanych zakresem planowania przestrzennego, wydawania zezwoleń drogowych, a także środowiskowych (m.in. wycinka drzew) można załatwić drogą telefoniczną, e-mailową oraz poprzez platformę ePUAP. Dodatkowo przed Urzędem Gminy Niedrzwica Duża ustawiona została skrzynka, do której można składać pisma bez konieczności kontaktu z urzędnikiem. Jedynie w sytuacjach wyjątkowo ważnych, po wcześniejszym telefonicznym ustaleniu terminu, jest możliwy osobisty kontakt w Urzędzie.
